Reducir drásticamente los costos de reemplazo de uniformes médicos
El Centro Médico Universitario Freiburg reduce drásticamente las costos de reemplazo de uniformes con las soluciones de gestión de ropa de trabajo, Polytex.
Antecedentes
El Centro Médico Universitario Freiburg es uno de los hospitales más grandes de Europa. El hospital, que funciona como hospital de ensefianza y forma parte de la unidad de investigación de la universidad, está construido en una estructura de pabellón, con clínicas en 11 edificios diferentes dentro de su campus de Freiburg, Alemania.
Cinco logros principales
Utilizando la tecnología Polytex, el Centro Médico Universitario Freiburg pudo lograr lo siguiente:
- Reducir el nivel de inventario de prendas
- Optimizar el uso de uniformes al mantenerlos en circulación
- Mejorar la eficiencia de las operaciones de distribución de prendas
- Asegurar la disponibilidad de uniformes limpios
- Rápido retorno de la inversión (ROI)
Reseñas de Clientes
Necesidades del cliente
El Centro Médico Universitario Freiburg solfa proporcionar una combinación de prendas etiquetadas y agrupadas. A cada persona se le asignaban varios uniformes, pero las prendas no se podían rastrear y muchas desaparecían. Este sistema era ineficiente y costoso. Hacienda que los costos de inventario anuales ascendieran a cientos de miles de euros.
Requisitos
El Centro Médico Universitario Freiburg necesitaba un sistema de gestión de prendas inteligente y automatizado que pudiera instalarse en múltiples ubicaciones, al alcance de los empleados con las siguientes características.
- Mantener los uniformes en uso: El centro médico quería mejorar la gestión de inventario y las capacidades de seguimiento del uso, para evitar que los uniformes se amontonaran en los casilleros de los empleados o se perdieran.
- Reducir la compra de prendas: Además de minimizar el inventario, el centro médico quería reducir los costos de reemplazo de prendas que “desaparecian misteriosamente”.
- Agilizar el acceso a la ropa de trabajo: El nuevo sistema tenía que ser rápido y fácil de operar, incluso por parte del personal temporal que no estuviera familiarizado con el.
- Utilizar la infraestructura existente: La clínica quería utilizar su sistema de transporte automatizado, por lo que el nuevo sistema tenía que funcionar con prendas dobladas, en lugar de prendas en colgadas en ganchos.
La Solucion
Para abordar sus desafíos de ropa de trabajo, el Centro Médico Universitario Freiburg decidió lanzar un proyecto piloto para el personal de cocina, que involucra varios elementos:
- Se cambio a uniformes unisex: Facilitando el uso de uniformes combinados, en lugar de uniformes personales.
- Se instaló una solución Polytex inicial, con una máquina dispensadora de uniformes automática y una unidad de retorno en el departamento de cocina: Brindando al personal un acceso conveniente, las 24 horas del dfa, los 7 dfas de la semana ahorrando espacio valioso, gracias a las unidades pequeñas.
- Se amplió el programa: Ahora hay más de 30 máquinas Polytex instaladas en todo el campus.
- Se implementó el monitoreo y control completo del inventario y su uso: Utilizando las mismas tarjetas de identificación de las empleados, programadas con límites de uniformes, el sistema rastrea los patrones de entrega y devolución diarios e identifica las mementos de consumo máximo. Ayudando a administrar el inventario ya controlar los costos del servicio de lavandería.
Resultados
La instalación del sistema de gestión automatizado para la ropa de trabajo, Polytex, le dio al Centro Médico Universitario Freiburg el control y los ahorros de costos que buscaba.
- Ahorro de cientos de miles de euros en costos anuales
- Con el sistema de monitoreo implementado, las uniformes ya no “desaparecen misteriosamente”, y las ahorros en uniformes de reemplazo cubrieron fácilmente el costo del sistema Polytex.
- Control total sobre la asignación de ropa de trabajo
- El uso de tarjetas de identificación del personal programadas con límites uniformes evita que los empleados se queden con uniformes adicionales, lliberando el inventario para que todos puedan usarlo.
- Mayor eficiencia
- La operación simple significa que incluso el personal temporal aprende a usar la máquina rápidamente, mientras que el empleados están satisfechos con la comodidad mejorada y una menor carga de trabajo.
- Mejor acceso a ropa limpia
- Con unidades de dispensación y retorno en ubicaciones prácticas, y un seguimiento preciso del uso, los trabajadores ahora tienen fácil acceso a uniformes limpios siempre que lo necesiten.
